El Ayuntamiento de Benito Juárez, a través de la dirección General de Archivo Municipal, realizó reuniones de trabajo para dar seguimiento a temas de relevancia institucional, tales como: el Programa Anual de Desarrollo Archivístico (PADA), elaboración del plan anual de labores de cada dirección así como del Marco Integral de Rendición de Resultados (MIR) y otras acciones orientadas a fortalecer la coordinación y el correcto funcionamiento de la dependencia.
Con la premisa de que el pasado enriquece y da sentido al presente, el director de dicha instancia, Erikc Sánchez Córdova, dio a conocer que la dirección de Archivo histórico y Digitalización presentó una serie de iniciativas para la difusión permanente de la historia y el patrimonio de Cancún a través de cápsulas informativas sobre diversos lugares importantes en Benito Juárez, además de realizar acciones para la preservación y resguardo de documentos y fotografías, ya que es material histórico enfocado a conservar la memoria colectiva.
Agregó que la dirección de Correspondencia y Archivo de Trámite avanza con el proceso de asesorías para las bajas documentales, así como en la revisión y asesorías a las diferentes observaciones de los inventarios de las diferentes dependencias municipales, para que todas las instancias operen bajo un mismo lineamiento en cumplimiento con la Ley General de Archivo.
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De igual forma, indicó que la dirección de Archivo y Concentración, está llevando a cabo capacitaciones y asesorías a las diferentes áreas de la administración sobre el tema de las sub series de las nomenclaturas, esto en cumplimiento de la Ley General y la Ley Estatal de Archivos, que señalan la correcta integración de expedientes para el cumplimiento de las atribuciones en materia archivísticas.
